Drugi etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy do wystawiania, przesyłania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 kwietnia z KSeF korzystać będą wszyscy przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Nie dotyczy to podatników, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł. brutto. Będą oni wystawiać faktury w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r. Obowiązek odbierania faktur w systemie wszedł w życie od 1 lutego 2026 r.

Rozpoczyna się II etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.. Obecnie ponad 306 tys. firm wystawia faktury w systemie dobrowolnie, mimo że nie mają takiego obowiązku. Do wdrożenia obowiązku zostało jeszcze kilka dni.

Krok w stronę cyfryzacji
KSeF to wszystkie faktury dostępne zawsze w jednym miejscu. Ma to realnie ułatwić pracę i ograniczyć papierową dokumentację. System automatycznie archiwizuje faktury. KSeF pozwala na automatyzację procesów w firmach, jest krokiem w kierunku cyfryzacji obiegu faktur, zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego oraz ogranicza ryzyko popełniania błędów.
KSeF wiąże się ze zmianą nawyków i procesów fakturowania. Aby pomóc przedsiębiorcom przejść przez tę zmianę, za 2026 r. nie będzie kar za błędy w korzystaniu z systemu.

Bezpłatne narzędzia MF
Z KSeF można korzystać za pomocą bezpłatnych aplikacji udostępnianych przez Ministerstwo Finansów. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 zapewnia kompletny zestaw funkcji potrzebnych przedsiębiorcom w codziennej pracy. Umożliwia wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur. Pozwala wyszukiwać faktury oraz pobierać je w formatach XML lub PDF, oferuje wygodną wizualizację i daje możliwość pobierania faktur PEF.

Ministerstwo Finansów udostępnia także bezpłatną Aplikację Mobilną KSeF 2.0. To narzędzie pozwala zarządzać fakturami, prowadzić listę nabywców, utworzyć listę rachunków bankowych oraz stworzyć własną, firmową wizytówkę. Przedsiębiorcy mają dostęp do kluczowych funkcji KSeF niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Pierwsze usprawnienia w Aplikacji Podatnika będą dostępne już w kwietniu. Mają się zmienić opisy niektórych pól, aby były bardziej czytelne dla użytkowników oraz uprościć możliwość zgłaszania faktur „scamowych”. Od 1 kwietnia br. wchodzą w życie przepisy umożliwiające dobrowolne wystawianie faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA w KSeF. – Taka funkcjonalność także będzie dostępna w Aplikacji Podatnika KSeF – powiedział wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.

Gdzie szukać wsparcia
Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców, prowadzą działania wspierające wdrażanie i obsługę KSeF. Jednym z elementów tego wsparcia jest infolinia KAS, która działa nieprzerwanie i jest dostępna dla przedsiębiorców przez całą dobę. Konsultanci udzielają zarówno pomocy merytorycznej, jak i technicznej związanej z funkcjonowaniem systemu. Dane kontaktowe oraz szczegółowe informacje dostępne są na stronie: https://www.podatki.gov.pl/skontaktuj-sie-z-nami/telefon-do-konsultanta-krajowej-administracji-skarbowej/

Dodatkowo przedsiębiorcy mogą skorzystać z formularza kontaktowego dostępnego pod adresem https://ksef.podatki.gov.pl/formularz/ oraz umówić wizytę w urzędzie skarbowym. Pracownicy urzędów udzielają niezbędnych informacji i pomagają w nauce obsługi systemu. W całej Polsce funkcjonują także specjalne stanowiska komputerowe, na których podatnicy mogą m.in. sprawdzić, jak odebrać i wystawić fakturę w KSeF przy użyciu bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów.

Od 2 marca 2026 r., w ramach kontynuacji działań edukacyjnych, Ministerstwo Finansów uruchomiło nowy cykl szkoleń dla przedstawicieli wybranych branż pod nazwą „KSeF – szkolenia dla branży”. Celem spotkań jest przekazanie przedsiębiorcom z różnych sektorów kluczowych informacji o systemie. Szkolenia odbywają się zarówno stacjonarnie, jak i online. Przedsiębiorcy mają także dostęp do szerokiego pakietu materiałów informacyjnych i instruktażowych dotyczących korzystania z KSeF. Więcej informacji na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/

Oprac. redakcja

Dodaj komentarz:

Uwaga! Zmiany w organizacji ruchu

17 maja (niedziela) odbędzie się „XLIV Bieg Słowiański”. W związku z biegiem przewidywane są utrudnienia w ruchu drogowym na ul. ... <czytaj dalej>

Otwarty piknik nie tylko dla mam

Miasto Gorzów Wielkopolski oraz Lubuski Oddział Wojewódzki NFZ wraz z partnerami zapraszają mieszkańców na wydarzenie profilaktyczne pn. „Silna, zdrowa, świadoma ... <czytaj dalej>

Zmora do odwołania?

„Radny nie może prowadzić działalności gospodarczej z wykorzystaniem mienia komunalnego gminy, w której uzyskał mandat, a także zarządzać taką działalnością ... <czytaj dalej>

O spółce Lubuski Transport Publiczny

Na jakim etapie jest obecnie działalność spółki Lubuski Transport Publiczny? Jakie są szanse na Punkt Utrzymania Taboru w Gorzowie Wielkopolskim? ... <czytaj dalej>

Wszystko jest możliwe

aktualnie nie ma żadnej czynnej sondy

Blogujesz? Rób to lokalnie!
Wystarczy jedno kliknięcie w egoBlog

Masz problem?
Napisz do eksperta egoEkspert

Żadna sprawa nie zostanie bez odzewu. Daj znać na eGo Forum

I również na minusie. Jaka jest strefa gospodarki, która nie plajtuje ? <czytaj dalej>

Trwa sprawdzanie gospodarności spółek skarbu państwa....... Ciąg dalszy nastąpi.... <czytaj dalej>

co to za feministyczny zjazd <czytaj dalej>

Podpisanie nielegalnych dokumentów, ale odmowa podania do wiadomości treści podpisanych umów to chyba jakiś kabaret..... <czytaj dalej>

Z jakiej paki rząd sobie podpisuje umowy bez zgody społeczeństwa i sejmu, ale w jego imieniu. Osoby, które dzisiaj złożyły podpisy pod jakimkol <czytaj dalej>